Formation Gérer son temps et ses priorités
Formation opérationnelle fondée sur l’échange et le transfert de bonnes pratiques.
Notre équipe vous conseille
Est-ce la bonne formation pour vous ?
Votre objectif, votre niveau, votre financement : notre équipe vérifie avec vous que cette formation vous correspond, ou vous oriente vers celle qui vous conviendra mieux.
- Pour qui
- Tous publics
- Prérequis
Aucun
- Durée
- 14 h · 2 jours
En bref
Ce que vous saurez faire
- Réaliser leur autodiagnostic et repérer leurs pertes de temps.
- Appliquer les méthodes de hiérarchisation et de planification (Eisenhower, NERAC, 5S).
- Organiser leur poste de travail et leur classement pour accéder vite à l’information.
- Gérer les interruptions, l’hyperconnexion et se coordonner avec l’équipe.
- Communiquer efficacement pour gagner du temps et construire un plan d’actions.
Programme
01Réaliser son autodiagnostic
- Quelles sont mes missions et mes objectifs professionnels ?
- Analyser ses tâches et son organisation personnelle
- Repérer les pertes de temps, leurs causes et leurs effets
- Dégager des pistes d’amélioration et construire un plan d’actions
02Les méthodes pour maîtriser son temps
- La matrice d’Eisenhower pour hiérarchiser ses priorités
- La méthode NERAC pour planifier son activité
- Les 5S appliqués à son poste de travail
03Organiser son poste de travail
- Ranger et se débarrasser du superflu (physique et numérique)
- Classer et ordonner ses dossiers ; adopter une méthodologie de classement et s’y tenir
- Appliquer les fondamentaux de l’ergonomie
04Se coordonner avec l’équipe
- Intégrer les missions de chacun et les liens de dépendance
- Conjuguer ses priorités et celles de l’équipe
- Gagner du temps en réunion (présentiel et distance)
- Déléguer ou partager le travail ; résoudre des problèmes en groupe
05Gérer les interruptions et l’hyperconnexion
- Distinguer l’urgent de l’important, éviter les dispersions
- Savoir dire non avec tact ; différer une réponse
- Maîtriser la charge informationnelle (e-mails, notifications, messageries)
- Le télétravail et le droit à la déconnexion
06Communiquer pour gagner du temps
- Pratiquer l’écoute active et la reformulation ; être concis et précis
- Lever les ambiguïtés ; gagner du temps au téléphone
- Gérer les situations conflictuelles pour gagner du temps
07Les outils numériques et l’IA
- Les outils de gestion des tâches et d’agenda (to-do, calendriers partagés)
- L’IA comme aide à la priorisation, aux résumés et à la gestion des e-mails
- Bonnes pratiques : vigilance, confidentialité et discipline personnelle
Financer cette formation
Selon votre situation, tout ou partie de la formation peut être pris en charge. Notre équipe vérifie vos droits avec vous.
Votre employeur (OPCO), France Travail, la Région ou un financement personnel peuvent prendre en charge cette formation.
Notre équipe identifie la bonne solution et monte le dossier avec vous.
Informations pratiques
- Type de reconnaissance
- Attestation de fin de formation
- Accessibilité
- Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite (PMR) et aux personnes en situation de handicap (PSH).
Référent handicap : Bénédicte Guilloteau, benedicte@mandyben.com
Fiche mise à jour le 29 octobre 2026
En savoir plus sur cette formation
Formation opérationnelle fondée sur l’échange et le transfert de bonnes pratiques. Chaque stagiaire est accompagné dans son autodiagnostic et l’élaboration de son plan d’actions.
Objectifs :
• Réaliser leur autodiagnostic et repérer leurs pertes de temps.
• Appliquer les méthodes de hiérarchisation et de planification (Eisenhower, NERAC, 5S).
• Organiser leur poste de travail et leur classement pour accéder vite à l’information.
• Gérer les interruptions, l’hyperconnexion et se coordonner avec l’équipe.
• Communiquer efficacement pour gagner du temps et construire un plan d’actions.
Réaliser son autodiagnostic
• Quelles sont mes missions et mes objectifs professionnels ?
• Analyser ses tâches et son organisation personnelle
• Repérer les pertes de temps, leurs causes et leurs effets
• Dégager des pistes d’amélioration et construire un plan d’actions
Les méthodes pour maîtriser son temps
• La matrice d’Eisenhower pour hiérarchiser ses priorités
• La méthode NERAC pour planifier son activité
• Les 5S appliqués à son poste de travail
Organiser son poste de travail
• Ranger et se débarrasser du superflu (physique et numérique)
• Classer et ordonner ses dossiers ; adopter une méthodologie de classement et s’y tenir
• Appliquer les fondamentaux de l’ergonomie
Se coordonner avec l’équipe
• Intégrer les missions de chacun et les liens de dépendance
• Conjuguer ses priorités et celles de l’équipe
• Gagner du temps en réunion (présentiel et distance)
• Déléguer ou partager le travail ; résoudre des problèmes en groupe
Gérer les interruptions et l’hyperconnexion
• Distinguer l’urgent de l’important, éviter les dispersions
• Savoir dire non avec tact ; différer une réponse
• Maîtriser la charge informationnelle (e-mails, notifications, messageries)
• Le télétravail et le droit à la déconnexion
Communiquer pour gagner du temps
• Pratiquer l’écoute active et la reformulation ; être concis et précis
• Lever les ambiguïtés ; gagner du temps au téléphone
• Gérer les situations conflictuelles pour gagner du temps
Les outils numériques et l’IA
• Les outils de gestion des tâches et d’agenda (to-do, calendriers partagés)
• L’IA comme aide à la priorisation, aux résumés et à la gestion des e-mails
• Bonnes pratiques : vigilance, confidentialité et discipline personnelle
Avis
Ils sont passés par là. Des stagiaires.
J'ai pu créer ma boutique en ligne et réaliser des ventes en lançant ma marque :-)
Ce stage m'a permis de tester plusieurs appareils photo, et de me mettre en situation pour mieux comprendre les problématiques.
Les explications claires et bien ciblées ont permis à notre collaborateur à la fois de se former et de rectifier ses procédures. Objectif atteint donc et nous en remercions le formateur.
Je vous confirme que la formation s’est excellemment bien déroulée. Le contenu était très intéressant et devrait m’apporter beaucoup dans mon travail à venir. J’en profite pour vous féliciter sur le choix de vos formateurs, le formateur fait preuve d’une grande pédagogie et d’une extrême gentillesse.
Questions fréquentes
Je viens d'être nommé manager : par où commencer ?
La formation Nouveaux managers pose les bases : posture, communication, délégation et motivation de l'équipe.
Les formations peuvent-elles se faire en entreprise ?
Oui, toutes sont possibles en intra-entreprise, adaptées à votre contexte.
Proposez-vous des certifications en gestion de projet ?
Nous formons aux rôles Agile (Scrum Master, Product Owner) et à Microsoft Project. Les certifications associées sont précisées sur les fiches.
Comment financer ces formations ?
Principalement par l'OPCO de votre entreprise ou votre plan de formation. Contactez-nous pour étudier votre cas.
Où se déroulent les formations ?
Dans nos locaux au 146 rue Paradis, à Marseille (6e), dans vos locaux pour les formations intra-entreprise, ou à distance en visio, en direct avec le formateur. Les modalités possibles sont indiquées sur chaque fiche.
Pas sûr(e) d'être fait(e) pour ça ?
Chacun sa façon d'atteindre son objectif. Notre équipe vous rappelle pour trouver la formation et le financement adaptés à votre situation.
- QualiopiOrganisme certifié
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- Depuis 2006à Marseille, 146 rue Paradis