Formation OpenOffice / LibreOffice Writer - Perfectionnement

Writer est le traitement de texte de LibreOffice, la suite bureautique libre de référence (compatible avec les documents Apache OpenOffice et Microsoft Word). Formation éligible au CPF et préparatoire à la certification ICDL. Prérequis : niveau Writer initiation ou équivalent.

Objectifs :
• Structurer un document long avec les styles, la numérotation des chapitres et des modèles réutilisables.
• Insérer et maîtriser des objets complexes (tableaux calculés, images ancrées, formes, graphiques).
• Produire automatiquement table des matières, index, légendes, renvois et notes.
• Réaliser un publipostage à partir d’une source de données Calc ou CSV et l’exporter en PDF ou par courriel.
• Relire et collaborer sur un document (suivi des modifications, commentaires, comparaison de versions).
• Créer des documents accessibles et des PDF conformes (PDF/A, PDF/UA, formulaires remplissables).

Environnement et rappels
• Choix de l’interface : barres d’outils classiques ou interface à onglets ; barre latérale et navigateur
• Personnalisation de l’espace de travail ; format ODF (.odt) et compatibilité .docx

Gestion avancée des styles
• Styles de paragraphe, de caractère, de page, de liste et de cadre
• Création, modification et héritage des styles ; inspecteur de styles
• Numérotation des chapitres et niveaux de plan
• Création et utilisation de modèles de document (.ott)

Les objets
• Tableaux : création, styles de tableau, fusion de cellules, calculs simples et tri
• Images : ancrage, habillage, recadrage, légendes et texte alternatif
• Formes, zones de texte, cadres et Fontwork
• Graphiques et diagrammes intégrés ; insertion d’une feuille de calcul Calc

Documents longs
• Table des matières : création, personnalisation et mise à jour
• Index lexical, bibliographie, légendes et renvois automatiques
• Notes de bas de page et de fin ; sections et colonnes
• Styles de page : première page, pages gauche/droite, numérotation, en-têtes et pieds de page différenciés
• Document maître pour assembler plusieurs fichiers

Publipostage
• Préparation de la source de données (Calc, CSV, carnet d’adresses)
• Assistant mailing : lettre type, blocs d’adresse, champs et conditions
• Fusion vers un document, vers des PDF individuels ou par courriel

Relecture et travail collaboratif
• Suivi des modifications : enregistrer, accepter, refuser
• Commentaires : réponses, résolution et filtrage par auteur
• Comparaison et fusion de versions ; partage via un espace cloud (Nextcloud, Collabora Online)

Formulaires, PDF et accessibilité
• Champs et contrôles de formulaire ; formulaires PDF remplissables
• Export PDF avancé : PDF/A pour l’archivage, PDF/UA, signature numérique
• Vérificateur d’accessibilité : structure des titres, textes alternatifs, contrastes (exigences RGAA et European Accessibility Act)

Productivité et automatisation
• Autotexte, champs automatiques et raccourcis personnalisés
• Enregistrement et exécution d’une macro simple

Ouverture aux outils d’IA
• Utiliser un assistant d’IA externe pour rédiger, reformuler, résumer ou traduire un texte avant mise en forme dans Writer
• Bonnes pratiques : relecture, vérification des sources, confidentialité des données (RGPD) et cadre de l’AI Act