Formation Outlook - Initiation
Outlook est la messagerie de Microsoft 365.
Notre équipe vous conseille
Est-ce la bonne formation pour vous ?
Votre objectif, votre niveau, votre financement : notre équipe vérifie avec vous que cette formation vous correspond, ou vous oriente vers celle qui vous conviendra mieux.
- Pour qui
- Tous publics
- Prérequis
Bonne connaissance de l’environnement informatique (pratique courante d’OS X ou de Windows)
- Durée
- 7 h
- CPF
- Éligible : inscription sur moncompteformation.gouv.fr
En bref
Ce que vous saurez faire
- Configurer et personnaliser son compte de messagerie dans Outlook.
- Rédiger et envoyer des courriels efficaces : destinataires, pièces jointes, signature, envoi différé.
- Organiser sa boîte de réception : dossiers, catégories, indicateurs et règles automatiques.
- Gérer ses contacts et ses listes de distribution.
- Planifier rendez-vous et réunions Teams avec le calendrier, et suivre ses tâches.
- Gagner du temps avec Copilot dans Outlook.
Programme
Formation Microsoft Outlook
01Découvrir Outlook
- Nouvel Outlook pour Windows, Outlook classique et Outlook sur le web
- Interface : ruban, volet de navigation, boîte de réception Prioritaire
- Fonctionnement de la messagerie : logiciel de messagerie et webmail
02Configurer son compte
- Ajouter un compte Microsoft 365, Outlook.com ou Gmail
- Paramètres essentiels : signature, réponses automatiques, notifications
03Rédiger et envoyer des courriels
- Destinataires : À, Cc, Cci et bonnes pratiques
- Pièces jointes et partage de fichiers OneDrive
- Mise en forme, mentions (@), envoi différé et rappel de message
- Accusés de réception et de lecture
04Organiser sa messagerie
- Dossiers, sous-dossiers, catégories et indicateurs de suivi
- Règles automatiques : création, avantages et limites
- Recherche avancée, archivage et nettoyage de la boîte
- Reconnaître un courriel d’hameçonnage et le signaler
05Contacts
- Créer, modifier et organiser ses contacts
- Listes de contacts (groupes) et catégories
06Calendrier et tâches
- Affichages du calendrier, rendez-vous et réunions Teams
- Périodicité, rappels et assistant de planification
- Partage de calendrier
- Tâches avec Microsoft To Do et transformation d’un courriel en tâche
07Ouverture aux outils d’IA
- Copilot dans Outlook : résumer une conversation, rédiger ou améliorer un courriel
- Bonnes pratiques : relecture, ton adapté et confidentialité des informations
Qui vous forme
Financer cette formation
Selon votre situation, tout ou partie de la formation peut être pris en charge. Notre équipe vérifie vos droits avec vous.
Inscrivez-vous directement sur Mon Compte Formation :
Informations pratiques
- Type de reconnaissance
- Certification TOSA, ICDL, ENI (RS6958), et attestation de fin de formation
- Accessibilité
- Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite (PMR) et aux personnes en situation de handicap (PSH).
Référent handicap : Bénédicte Guilloteau, benedicte@mandyben.com
Fiche mise à jour le 29 octobre 2026
En savoir plus sur cette formation
Outlook est la messagerie de Microsoft 365. Cette formation couvre le nouvel Outlook pour Windows et Outlook sur le web : gérer efficacement ses courriels, ses contacts, son agenda et ses tâches, et découvrir l’aide de Copilot. Formation éligible au CPF. Prérequis : pratique courante de Windows ou macOS.
Objectifs :
• Configurer et personnaliser son compte de messagerie dans Outlook.
• Rédiger et envoyer des courriels efficaces : destinataires, pièces jointes, signature, envoi différé.
• Organiser sa boîte de réception : dossiers, catégories, indicateurs et règles automatiques.
• Gérer ses contacts et ses listes de distribution.
• Planifier rendez-vous et réunions Teams avec le calendrier, et suivre ses tâches.
• Gagner du temps avec Copilot dans Outlook.
Découvrir Outlook
• Nouvel Outlook pour Windows, Outlook classique et Outlook sur le web
• Interface : ruban, volet de navigation, boîte de réception Prioritaire
• Fonctionnement de la messagerie : logiciel de messagerie et webmail
Configurer son compte
• Ajouter un compte Microsoft 365, Outlook.com ou Gmail
• Paramètres essentiels : signature, réponses automatiques, notifications
Rédiger et envoyer des courriels
• Destinataires : À, Cc, Cci et bonnes pratiques
• Pièces jointes et partage de fichiers OneDrive
• Mise en forme, mentions (@), envoi différé et rappel de message
• Accusés de réception et de lecture
Organiser sa messagerie
• Dossiers, sous-dossiers, catégories et indicateurs de suivi
• Règles automatiques : création, avantages et limites
• Recherche avancée, archivage et nettoyage de la boîte
• Reconnaître un courriel d’hameçonnage et le signaler
Contacts
• Créer, modifier et organiser ses contacts
• Listes de contacts (groupes) et catégories
Calendrier et tâches
• Affichages du calendrier, rendez-vous et réunions Teams
• Périodicité, rappels et assistant de planification
• Partage de calendrier
• Tâches avec Microsoft To Do et transformation d’un courriel en tâche
Ouverture aux outils d’IA
• Copilot dans Outlook : résumer une conversation, rédiger ou améliorer un courriel
• Bonnes pratiques : relecture, ton adapté et confidentialité des informations
Avis
Ils sont passés par là. Des stagiaires.
La formation s’est très bien passée , le formateur est très compétent et a l’écoute de chacun, maintenant au boulot ;)
Je vous confirme que la formation s’est excellemment bien déroulée. Le contenu était très intéressant et devrait m’apporter beaucoup dans mon travail à venir. J’en profite pour vous féliciter sur le choix de vos formateurs, le formateur fait preuve d’une grande pédagogie et d’une extrême gentillesse.
Les explications claires et bien ciblées ont permis à notre collaborateur à la fois de se former et de rectifier ses procédures. Objectif atteint donc et nous en remercions le formateur.
J'ai pu créer ma boutique en ligne et réaliser des ventes en lançant ma marque :-)
Questions fréquentes
Comment connaître mon niveau en Excel ?
Nous vous proposons une évaluation avant la formation pour vous orienter vers l'initiation, l'intermédiaire ou le perfectionnement.
Les formations bureautiques sont-elles éligibles au CPF ?
Oui, lorsqu'elles préparent à une certification (TOSA, ICDL, ENI). L'éligibilité est indiquée sur chaque fiche.
Peut-on former une équipe dans nos locaux ?
Oui, toutes les formations bureautiques sont possibles en intra-entreprise, avec un contenu adapté à vos fichiers et à vos usages.
Proposez-vous des formations à Copilot et à l'IA ?
Oui : Microsoft Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook, et l'IA appliquée à Excel.
Où se déroulent les formations ?
Dans nos locaux au 146 rue Paradis, à Marseille (6e), dans vos locaux pour les formations intra-entreprise, ou à distance en visio, en direct avec le formateur. Les modalités possibles sont indiquées sur chaque fiche.
Pas sûr(e) d'être fait(e) pour ça ?
Chacun sa façon d'atteindre son objectif. Notre équipe vous rappelle pour trouver la formation et le financement adaptés à votre situation.
- QualiopiOrganisme certifié
- 1 780personnes formées en 2026
- 98 %de satisfaction
- Depuis 2006à Marseille, 146 rue Paradis