Formation Pack Office Word, Excel - Perfectionnement

Cette formation approfondit Word et Excel dans Microsoft 365 pour produire des documents professionnels complexes et analyser des données efficacement, avec les fonctions récentes et l’assistance de Copilot. Formation éligible au CPF, avec possibilité de passer une certification ICDL ou TOSA pour chaque logiciel. Prérequis : niveaux 1 et 2 ou connaissances équivalentes.

Objectifs :
• Structurer des documents longs avec styles, modèles, tables et sections dans Word.
• Réaliser des publipostages et des formulaires.
• Collaborer sur un document : co-édition, commentaires, suivi des modifications.
• Exploiter des bases de données et des tableaux croisés dynamiques dans Excel.
• Maîtriser les fonctions avancées, dont les fonctions récentes (RECHERCHEX, FILTRE, UNIQUE).
• Protéger ses données et utiliser Copilot dans Word et Excel.

Word — Styles, modèles et documents longs
• Recherche et remplacement avancés
• Styles : application, création, modification ; jeux de styles
• Modèles de documents
• Titres hiérarchisés, mode plan, volet de navigation
• Table des matières, index, légendes et renvois
• Sections, sauts, numérotation et en-têtes différenciés

Word — Publipostage et formulaires
• Document type, source de données Excel, champs, filtres, règles
• Étiquettes et envoi par courriel
• Formulaires : listes déroulantes, cases à cocher, verrouillage

Word — Tableaux, outils et collaboration
• Tableaux avec formules ; liaison avec Excel
• SmartArt, Quick Parts, barre d’accès rapide
• Co-édition, commentaires, suivi des modifications, comparaison
• Vérificateur d’accessibilité

Excel — Bases de données
• Tableaux structurés, tris, filtres et filtres avancés
• Sous-totaux, consolidation, figer les volets
• Importer et nettoyer des données avec Power Query (introduction)

Excel — Tableaux croisés dynamiques
• Création, options de calcul, regroupements, segments et chronologies
• Graphiques croisés dynamiques

Excel — Calculs avancés
• Fonctions conditionnelles : SI, SI.CONDITIONS, ET, OU
• Fonctions de recherche : RECHERCHEX, INDEX / EQUIV
• Fonctions matricielles dynamiques : FILTRE, UNIQUE, TRIER
• Fonctions de dates, de texte et de logique ; imbrications

Excel — Outils et protection
• Noms de cellules, doublons, liens, mise en forme conditionnelle avancée
• Validation des données ; protection des cellules, feuilles et classeurs

Ouverture aux outils d’IA
• Copilot dans Word : rédiger, résumer, réécrire
• Copilot dans Excel : analyser des données, proposer des formules et des graphiques
• Bonnes pratiques : vérification des résultats et confidentialité

E-learning et certification
• 4 jours sur plateforme en ligne : exercices, QCM et suivi
• Préparation aux certifications ICDL ou TOSA