Formation Google Docs - perfectionnement

Cette formation approfondit Google Docs pour produire des documents élaborés et des rapports longs, organiser le travail collaboratif et gagner du temps avec les modèles, les onglets et l’assistance de Gemini. Formation éligible au CPF. Prérequis : maîtrise des fonctions de base de Word ou de Google Docs.

Objectifs :
• Créer et mettre en forme des documents élaborés avec des styles.
• Structurer des documents longs : plan, onglets, table des matières, notes.
• Concevoir des modèles réutilisables.
• Collaborer efficacement : accès, suggestions, versions, approbations.
• Diffuser un document dans le bon format.
• Utiliser Gemini pour rédiger, résumer et améliorer ses documents.

Créer et importer
• Créer, importer et convertir des fichiers Word
• Raccourcis clavier et barre d’outils

Mise en forme avancée
• Styles de titres personnalisés et mise à jour des styles
• Colonnes, retraits, interlignes, sauts de section
• Saisie vocale et traduction de document

Documents longs
• Plan du document et onglets
• Numérotation des pages, en-têtes et pieds de page différenciés
• Signets, liens internes, table des matières, notes de bas de page
• Images, dessins, diagrammes, tableaux

Modèles et éléments intelligents
• Créer et partager des modèles
• Composants prêts à l’emploi : notes de réunion, brouillons de courriel, suivis de projet
• Puces intelligentes et listes déroulantes

Collaboration en temps réel
• Niveaux d’accès et visibilité du lien
• Commentaires, mentions, attribution de tâches
• Mode suggestion ; approbations de document
• Historique des versions : consulter, nommer, restaurer

Diffusion
• Envoi en pièce jointe ou par lien ; export PDF et Word
• Publication sur le Web
• Signature électronique dans Docs

Ouverture aux outils d’IA
• Gemini dans Docs : rédiger, réécrire, résumer, générer des images
• Bonnes pratiques : vérification et confidentialité