Formation Administration de Production à Marseille
Gérez l'administration d'une production audiovisuelle : éléments comptables et sociaux, outils de gestion dont Xotis, contrats et budgets.
Notre équipe vous conseille
Est-ce la bonne formation pour vous ?
Votre objectif, votre niveau, votre financement : notre équipe vérifie avec vous que cette formation vous correspond, ou vous oriente vers celle qui vous conviendra mieux.
- Pour qui
- Professionnel de la production, du cinéma, de l’audiovisuel (comptable de production, secrétaire ou coordinateur de production, régisseur général…).
- Prérequis
Maîtriser les bases de la comptabilité : un module de formation de mise à niveau d’une durée de 3 jours, en distanciel, peut être proposé si besoin
- Durée
- 280 h · 40 jours
En bref
Ce que vous saurez faire
- Préparer les éléments comptables et sociaux d’une production en préproduction.
- Utiliser les outils de gestion administrative, sociale et budgétaire, dont la suite Xotis.
- Établir contrats et paies selon les conventions collectives du secteur.
- Assurer la gestion comptable, sociale et fiscale tout au long du projet.
- Suivre le budget, établir le coût définitif et clôturer la production.
- Intégrer les exigences d’écoproduction et les obligations récentes.
Programme
Formation administration de production
01Préparer la production
- Règles comptables et plan comptable général
- Lecture des documents du film : scénario, plan de travail, feuilles de service, rapports de production
- Dossiers administratifs et financiers : devis CNC, crédits d’impôt, aides régionales
- Mise en place de l’unité comptable de production et rattachement à la société
- Codification, imputation et comptabilité analytique
- Prise en main de la suite Xotis (Louma, Peplum, Studio)
02Gestion sociale
- Conventions collectives du cinéma et de l’audiovisuel ; droit du travail
- Contrats et bulletins de paie : réalisateur, techniciens, artistes interprètes, cascadeurs, figurants, enfants
- Spécificités de l’intermittence et des organismes du secteur (Audiens, Congés Spectacles, France Travail)
- Déclaration sociale nominative et cotisations
- Relevés de cachets pour l’ADAMI et la SPEDIDAM ; notes d’auteur
03Gestion comptable et fiscale
- Tenue de la comptabilité, lettrage, rapprochements bancaires
- TVA et fiscalité de la production
- Facturation électronique : obligations à partir de 2026
04Suivi budgétaire et clôture
- Coûts réels de production à partir du devis ; reporting au producteur
- Consolidation des comptabilités auxiliaires
- Contrôles budgétaires jusqu’au coût définitif du film ; audit et dossiers d’agrément
05Écoproduction
- Bilan carbone du tournage et outils de calcul du secteur
- Exigences d’écoresponsabilité des financeurs
06Ouverture aux outils d’IA
- Utiliser un assistant d’IA pour préparer des tableaux de suivi ou vérifier des cohérences, sans jamais lui confier de données personnelles ou confidentielles
Financer cette formation
Selon votre situation, tout ou partie de la formation peut être pris en charge. Notre équipe vérifie vos droits avec vous.
Votre employeur (OPCO), France Travail, la Région ou un financement personnel peuvent prendre en charge cette formation.
Notre équipe identifie la bonne solution et monte le dossier avec vous.
Informations pratiques
- Type de reconnaissance
- Attestation de fin de formation
- Accessibilité
- Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite (PMR) et aux personnes en situation de handicap (PSH).
Référent handicap : Bénédicte Guilloteau, benedicte@mandyben.com
Fiche mise à jour le 29 octobre 2026
En savoir plus sur cette formation
Cette formation forme aux missions de l’administrateur de production, de la préparation au bouclage du film : comptabilité de production, paie des intermittents et des artistes, déclarations sociales et fiscales, suivi budgétaire et coût définitif, avec la suite logicielle Xotis (Louma, Peplum, Studio). Admission sur dossier (CV et lettre de motivation). Prérequis : bases solides en comptabilité ; une mise à niveau de 3 jours à distance peut être proposée.
Objectifs :
• Préparer les éléments comptables et sociaux d’une production en préproduction.
• Utiliser les outils de gestion administrative, sociale et budgétaire, dont la suite Xotis.
• Établir contrats et paies selon les conventions collectives du secteur.
• Assurer la gestion comptable, sociale et fiscale tout au long du projet.
• Suivre le budget, établir le coût définitif et clôturer la production.
• Intégrer les exigences d’écoproduction et les obligations récentes.
Préparer la production
• Règles comptables et plan comptable général
• Lecture des documents du film : scénario, plan de travail, feuilles de service, rapports de production
• Dossiers administratifs et financiers : devis CNC, crédits d’impôt, aides régionales
• Mise en place de l’unité comptable de production et rattachement à la société
• Codification, imputation et comptabilité analytique
• Prise en main de la suite Xotis (Louma, Peplum, Studio)
Gestion sociale
• Conventions collectives du cinéma et de l’audiovisuel ; droit du travail
• Contrats et bulletins de paie : réalisateur, techniciens, artistes interprètes, cascadeurs, figurants, enfants
• Spécificités de l’intermittence et des organismes du secteur (Audiens, Congés Spectacles, France Travail)
• Déclaration sociale nominative et cotisations
• Relevés de cachets pour l’ADAMI et la SPEDIDAM ; notes d’auteur
Gestion comptable et fiscale
• Tenue de la comptabilité, lettrage, rapprochements bancaires
• TVA et fiscalité de la production
• Facturation électronique : obligations à partir de 2026
Suivi budgétaire et clôture
• Coûts réels de production à partir du devis ; reporting au producteur
• Consolidation des comptabilités auxiliaires
• Contrôles budgétaires jusqu’au coût définitif du film ; audit et dossiers d’agrément
Écoproduction
• Bilan carbone du tournage et outils de calcul du secteur
• Exigences d’écoresponsabilité des financeurs
Ouverture aux outils d’IA
• Utiliser un assistant d’IA pour préparer des tableaux de suivi ou vérifier des cohérences, sans jamais lui confier de données personnelles ou confidentielles
Avis
Ils sont passés par là. Des stagiaires.
J'ai pu créer ma boutique en ligne et réaliser des ventes en lançant ma marque :-)
Ce stage m'a permis de tester plusieurs appareils photo, et de me mettre en situation pour mieux comprendre les problématiques.
Les explications claires et bien ciblées ont permis à notre collaborateur à la fois de se former et de rectifier ses procédures. Objectif atteint donc et nous en remercions le formateur.
Je vous confirme que la formation s’est excellemment bien déroulée. Le contenu était très intéressant et devrait m’apporter beaucoup dans mon travail à venir. J’en profite pour vous féliciter sur le choix de vos formateurs, le formateur fait preuve d’une grande pédagogie et d’une extrême gentillesse.
Questions fréquentes
Quel logiciel choisir ?
Celui que vous utilisez ou utiliserez dans votre entreprise : Sage, EBP, Quadratus, Odoo ou SAP. Nous formons sur chacun.
Faut-il des connaissances en comptabilité ?
Pour les logiciels, des bases sont utiles. Sinon, commencez par Comptabilité « principes de base » ou Initiation à la paie.
Formez-vous à la paie des intermittents ?
Oui, avec sPAIEctacle et les formations à l'administration de production.
Peut-on suivre seulement un module ?
Oui, chaque logiciel est découpé en modules (comptabilité, paie, gestion commerciale).
Où se déroulent les formations ?
Dans nos locaux au 146 rue Paradis, à Marseille (6e), dans vos locaux pour les formations intra-entreprise, ou à distance en visio, en direct avec le formateur. Les modalités possibles sont indiquées sur chaque fiche.
Pas sûr(e) d'être fait(e) pour ça ?
Chacun sa façon d'atteindre son objectif. Notre équipe vous rappelle pour trouver la formation et le financement adaptés à votre situation.
- QualiopiOrganisme certifié
- 1 780personnes formées en 2026
- 98 %de satisfaction
- Depuis 2006à Marseille, 146 rue Paradis