Formation Word - Gestion des documents longs - Perfectionnement

Formation éligible au CPF et préparatoire aux certifications TOSA et ICDL. Prérequis : niveau Word perfectionnement ou équivalent.

Objectifs :
• Utiliser les styles et les thèmes pour homogénéiser la présentation d’un long document.
• Générer automatiquement tables des matières, d’index et d’illustrations.
• Maîtriser les sauts de section et gérer les en-têtes et pieds de page associés.
• Structurer un document avec le mode plan et la hiérarchisation des titres.
• Insérer notes, légendes et renvois, et exploiter Copilot sur un document long.

Les styles et les thèmes
• Rappels sur la mise en forme des paragraphes
• Appliquer, modifier et mettre à jour un style ; créer un style
• Gérer les styles (styles rapides, suppression) ; importer/exporter un style
• Créer un jeu de styles personnalisé ; les styles Titres : intérêt et utilisation

Gérer des longs documents
• Les propriétés d’un document ; statistiques de lisibilité
• Se déplacer dans un long document ; insérer des champs
• Créer une page de garde
• Travailler avec le mode plan ; hiérarchiser les titres de chapitres

Gérer les en-têtes et pieds de page
• Utiliser les sauts de section pour modifier l’orientation des pages
• Insérer une image en haut de toutes les pages
• Insérer une numérotation en bas de toutes les pages
• En-tête différent pour la première page ou les pages paires/impaires

Table des matières et index
• Le niveau hiérarchique des titres ; numéroter et personnaliser la numérotation
• Insérer, mettre à jour et personnaliser une table des matières
• Créer des index ; notes de bas de page et de fin
• Insérer une légende, une table des illustrations ; utiliser les renvois

Copilot appliqué aux documents longs
• Générer un plan ou un brouillon structuré
• Résumer un document long et interroger son contenu
• Bonnes pratiques : relecture, cohérence, confidentialité

Préparation à la certification
• Entraînement et passage de la certification TOSA ou ICDL