Formation Word - Le publipostage - Perfectionnement
Formation éligible au CPF et préparatoire aux certifications TOSA et ICDL.
Notre équipe vous conseille
Est-ce la bonne formation pour vous ?
Votre objectif, votre niveau, votre financement : notre équipe vérifie avec vous que cette formation vous correspond, ou vous oriente vers celle qui vous conviendra mieux.
- Pour qui
- Tous publics
- Prérequis
Avoir suivi la formation word initiation, une formation équivalente, ou attester de son niveau
- Durée
- 7 h · 1 jour
- CPF
- Éligible : inscription sur moncompteformation.gouv.fr
En bref
Ce que vous saurez faire
- Créer et structurer un fichier de données (Excel, Word) ou exploiter une source existante (Contacts Outlook).
- Concevoir un document type (courrier, étiquettes, enveloppes, courriels).
- Insérer et mettre en forme les champs de fusion, et gérer les destinataires (ajout, tri, filtre).
- Ajouter des données et des textes conditionnels pour personnaliser les envois.
- Exécuter, imprimer et diffuser un publipostage dans le respect du RGPD.
Programme
Formation Microsoft Office Word - Le publipostage - Niveau 2
01La source de données
- Créer un fichier de données sous Excel ou Word
- La structure du fichier de données à respecter
- Utiliser une source existante (les Contacts Outlook)
02Le document type
- Créer un document type : courrier, étiquettes, enveloppes ou courriels
- Modification, ajout et suppression de destinataires
- Filtrer et trier les données
03Les champs de fusion
- Insérer les champs de fusion dans le document principal
- Mettre en forme les champs : texte, formats de nombre ou de date
- Ajouter des données et du texte conditionnels (mailing)
04Exécution et diffusion
- Exécuter un mailing ; imprimer le résultat d’un publipostage
- Sélection des enregistrements à imprimer
- Préparation d’étiquettes ; document à zones variables
- Le publipostage par e-mail
05RGPD et bonnes pratiques
- La gestion des données personnelles des destinataires (base, consentement, désinscription)
- Sécurité et confidentialité des fichiers
06Copilot appliqué au publipostage
- Rédiger et personnaliser le courrier type avec l’aide de l’IA
- Adapter le ton selon les destinataires
- Bonnes pratiques : relecture, exactitude et confidentialité
Qui vous forme
Frédéric Crene
Bureautique et productivité · Création et design · Intelligence artificielle
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Selon votre situation, tout ou partie de la formation peut être pris en charge. Notre équipe vérifie vos droits avec vous.
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Informations pratiques
- Type de reconnaissance
- Certification TOSA, ICDL, ENI (RS7529), et attestation de fin de formation
- Accessibilité
- Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite (PMR) et aux personnes en situation de handicap (PSH).
Référent handicap : Bénédicte Guilloteau, benedicte@mandyben.com
Fiche mise à jour le 29 octobre 2026
En savoir plus sur cette formation
Formation éligible au CPF et préparatoire aux certifications TOSA et ICDL. Prérequis : niveau Word initiation ou équivalent.
Objectifs :
• Créer et structurer un fichier de données (Excel, Word) ou exploiter une source existante (Contacts Outlook).
• Concevoir un document type (courrier, étiquettes, enveloppes, courriels).
• Insérer et mettre en forme les champs de fusion, et gérer les destinataires (ajout, tri, filtre).
• Ajouter des données et des textes conditionnels pour personnaliser les envois.
• Exécuter, imprimer et diffuser un publipostage dans le respect du RGPD.
La source de données
• Créer un fichier de données sous Excel ou Word
• La structure du fichier de données à respecter
• Utiliser une source existante (les Contacts Outlook)
Le document type
• Créer un document type : courrier, étiquettes, enveloppes ou courriels
• Modification, ajout et suppression de destinataires
• Filtrer et trier les données
Les champs de fusion
• Insérer les champs de fusion dans le document principal
• Mettre en forme les champs : texte, formats de nombre ou de date
• Ajouter des données et du texte conditionnels (mailing)
Exécution et diffusion
• Exécuter un mailing ; imprimer le résultat d’un publipostage
• Sélection des enregistrements à imprimer
• Préparation d’étiquettes ; document à zones variables
• Le publipostage par e-mail
RGPD et bonnes pratiques
• La gestion des données personnelles des destinataires (base, consentement, désinscription)
• Sécurité et confidentialité des fichiers
Copilot appliqué au publipostage
• Rédiger et personnaliser le courrier type avec l’aide de l’IA
• Adapter le ton selon les destinataires
• Bonnes pratiques : relecture, exactitude et confidentialité
Avis
Ils sont passés par là. Des stagiaires.
La formation s’est très bien passée , le formateur est très compétent et a l’écoute de chacun, maintenant au boulot ;)
Je vous confirme que la formation s’est excellemment bien déroulée. Le contenu était très intéressant et devrait m’apporter beaucoup dans mon travail à venir. J’en profite pour vous féliciter sur le choix de vos formateurs, le formateur fait preuve d’une grande pédagogie et d’une extrême gentillesse.
Les explications claires et bien ciblées ont permis à notre collaborateur à la fois de se former et de rectifier ses procédures. Objectif atteint donc et nous en remercions le formateur.
J'ai pu créer ma boutique en ligne et réaliser des ventes en lançant ma marque :-)
Questions fréquentes
Comment connaître mon niveau en Excel ?
Nous vous proposons une évaluation avant la formation pour vous orienter vers l'initiation, l'intermédiaire ou le perfectionnement.
Les formations bureautiques sont-elles éligibles au CPF ?
Oui, lorsqu'elles préparent à une certification (TOSA, ICDL, ENI). L'éligibilité est indiquée sur chaque fiche.
Peut-on former une équipe dans nos locaux ?
Oui, toutes les formations bureautiques sont possibles en intra-entreprise, avec un contenu adapté à vos fichiers et à vos usages.
Proposez-vous des formations à Copilot et à l'IA ?
Oui : Microsoft Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook, et l'IA appliquée à Excel.
Où se déroulent les formations ?
Dans nos locaux au 146 rue Paradis, à Marseille (6e), dans vos locaux pour les formations intra-entreprise, ou à distance en visio, en direct avec le formateur. Les modalités possibles sont indiquées sur chaque fiche.
Pas sûr(e) d'être fait(e) pour ça ?
Chacun sa façon d'atteindre son objectif. Notre équipe vous rappelle pour trouver la formation et le financement adaptés à votre situation.
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- Depuis 2006à Marseille, 146 rue Paradis