Formation Access - Initiation
Access est le gestionnaire de bases de données de Microsoft 365.
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Est-ce la bonne formation pour vous ?
Votre objectif, votre niveau, votre financement : notre équipe vérifie avec vous que cette formation vous correspond, ou vous oriente vers celle qui vous conviendra mieux.
- Pour qui
- Toute personne désirant utiliser l'outil de base de données Access
- Prérequis
Bonne connaissance de l’environnement informatique (pratique courante d’OS X ou de Windows)
- Durée
- 21 h · 3 jours
En bref
Ce que vous saurez faire
- Comprendre les principes d’une base de données relationnelle et normaliser ses données.
- Créer des tables, définir les types de champs, les clés primaires et les relations.
- Importer et lier des données externes (Excel, CSV, listes SharePoint).
- Interroger les données avec des requêtes de sélection, paramétrées et calculées.
- Concevoir des formulaires de saisie et des états imprimables ou exportables en PDF.
Programme
Formation Access
01Introduction aux bases de données
- Définition d’une base de données relationnelle ; quand choisir Access plutôt qu’Excel
- Normalisation : éviter les doublons et structurer l’information
- Panorama de l’interface Access de Microsoft 365 et du volet de navigation
02Les tables
- Création des tables, types de données et propriétés des champs
- Clé primaire, index et règles de validation
- Relations entre tables et intégrité référentielle
- Import et liaison de données depuis Excel, CSV ou SharePoint
03Les requêtes
- Requêtes de sélection simples et filtrage des données
- Requêtes paramétrées et critères multiples
- Champs calculés, regroupements et totaux
- Requête comme source d’un formulaire ou d’un état
04Les formulaires
- Création avec l’assistant et en mode Page
- Mise en forme, contrôles et listes déroulantes
- Calculs dans un formulaire ; formulaire de navigation
05Les états
- Création avec l’assistant, regroupements et tris
- Calculs, sous-totaux et mise en page
- Export des états en PDF et vers Excel
06Ouverture aux outils d’IA
- Utiliser un assistant d’IA pour concevoir un modèle de tables ou rédiger un critère de requête
- Bonnes pratiques : vérification des résultats et confidentialité des données (RGPD)
Qui vous forme
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Selon votre situation, tout ou partie de la formation peut être pris en charge. Notre équipe vérifie vos droits avec vous.
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Informations pratiques
- Type de reconnaissance
- Attestation de fin de formation
- Accessibilité
- Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite (PMR) et aux personnes en situation de handicap (PSH).
Référent handicap : Bénédicte Guilloteau, benedicte@mandyben.com
Fiche mise à jour le 29 octobre 2026
En savoir plus sur cette formation
Access est le gestionnaire de bases de données de Microsoft 365. Cette formation permet de structurer ses données métier, de les interroger et de produire formulaires et états prêts à l’emploi. Prérequis : pratique courante de Windows ou macOS.
Objectifs :
• Comprendre les principes d’une base de données relationnelle et normaliser ses données.
• Créer des tables, définir les types de champs, les clés primaires et les relations.
• Importer et lier des données externes (Excel, CSV, listes SharePoint).
• Interroger les données avec des requêtes de sélection, paramétrées et calculées.
• Concevoir des formulaires de saisie et des états imprimables ou exportables en PDF.
Introduction aux bases de données
• Définition d’une base de données relationnelle ; quand choisir Access plutôt qu’Excel
• Normalisation : éviter les doublons et structurer l’information
• Panorama de l’interface Access de Microsoft 365 et du volet de navigation
Les tables
• Création des tables, types de données et propriétés des champs
• Clé primaire, index et règles de validation
• Relations entre tables et intégrité référentielle
• Import et liaison de données depuis Excel, CSV ou SharePoint
Les requêtes
• Requêtes de sélection simples et filtrage des données
• Requêtes paramétrées et critères multiples
• Champs calculés, regroupements et totaux
• Requête comme source d’un formulaire ou d’un état
Les formulaires
• Création avec l’assistant et en mode Page
• Mise en forme, contrôles et listes déroulantes
• Calculs dans un formulaire ; formulaire de navigation
Les états
• Création avec l’assistant, regroupements et tris
• Calculs, sous-totaux et mise en page
• Export des états en PDF et vers Excel
Ouverture aux outils d’IA
• Utiliser un assistant d’IA pour concevoir un modèle de tables ou rédiger un critère de requête
• Bonnes pratiques : vérification des résultats et confidentialité des données (RGPD)
Avis
Ils sont passés par là. Des stagiaires.
La formation s’est très bien passée , le formateur est très compétent et a l’écoute de chacun, maintenant au boulot ;)
Je vous confirme que la formation s’est excellemment bien déroulée. Le contenu était très intéressant et devrait m’apporter beaucoup dans mon travail à venir. J’en profite pour vous féliciter sur le choix de vos formateurs, le formateur fait preuve d’une grande pédagogie et d’une extrême gentillesse.
Les explications claires et bien ciblées ont permis à notre collaborateur à la fois de se former et de rectifier ses procédures. Objectif atteint donc et nous en remercions le formateur.
J'ai pu créer ma boutique en ligne et réaliser des ventes en lançant ma marque :-)
Questions fréquentes
Comment connaître mon niveau en Excel ?
Nous vous proposons une évaluation avant la formation pour vous orienter vers l'initiation, l'intermédiaire ou le perfectionnement.
Les formations bureautiques sont-elles éligibles au CPF ?
Oui, lorsqu'elles préparent à une certification (TOSA, ICDL, ENI). L'éligibilité est indiquée sur chaque fiche.
Peut-on former une équipe dans nos locaux ?
Oui, toutes les formations bureautiques sont possibles en intra-entreprise, avec un contenu adapté à vos fichiers et à vos usages.
Proposez-vous des formations à Copilot et à l'IA ?
Oui : Microsoft Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook, et l'IA appliquée à Excel.
Où se déroulent les formations ?
Dans nos locaux au 146 rue Paradis, à Marseille (6e), dans vos locaux pour les formations intra-entreprise, ou à distance en visio, en direct avec le formateur. Les modalités possibles sont indiquées sur chaque fiche.
Pas sûr(e) d'être fait(e) pour ça ?
Chacun sa façon d'atteindre son objectif. Notre équipe vous rappelle pour trouver la formation et le financement adaptés à votre situation.
- QualiopiOrganisme certifié
- 1 780personnes formées en 2026
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- Depuis 2006à Marseille, 146 rue Paradis